Як запитати про віддалену роботу Stipend в англійській мові
Вивчіть англійські фрази, які використовуються для того, щоб подати запит на виплату заробітної плати за домашній офіс, обґрунтувати необхідність використання певного обладнання, а також що робити, якщо у запиті відмовлено.
Стипендія на віддалену роботу покриває витрати на монітор, стілець, інтернет або робочий простір, за який офісному працівнику не доведеться платити особисто. У цьому підручнику ви дізнаєтеся, як англійською мовою подати запит на отримання такого документа, вказати, що вам потрібно, і що робити, якщо відповідь на початковому етапі буде « ні ».
Представляем просьбу
Відкрити з загальним запитом перед тим, як зайти до деталей.
- «Тепер, коли я працюю дистанційно на повну ставку, чи є стажування доступне для домашньої офісної техніки або постійних витрат, таких як інтернет?»
- «Я хотів перевірити, яка наша політика щодо віддаленої роботи — це те, що HR управляє, або це дискреційне на менеджера?»
- «У мене ще немає належної установки вдома, і я хотів запитати, яка підтримка доступна, перш ніж я куплю речі з кишені»
Визначте, що вам потрібно
Будь конкретним, а не проси про неясну одноразову суму.
- «Головні речі, які мені потрібні, це другий монітор, ергономічне крісло і швидший план інтернету — чи можете ви допомогти мені зрозуміти, що включено?»
- «Я зараз працюю тільки з екрану ноутбука, що справді впливає на мій вихід — монітор зробить найбільшу різницю»
- «Це одноразова надбавка за обладнання, щомісячна стипендія, або і те, і інше?»
Виправдовує запитання
Зв’язати запит з результатами роботи, а не лише з особистим комфортом.
- «Це не тільки про комфорт — напруга спини і зап’ястя від неправильної установки фактично вплинула на те, як довго я можу зосередитися протягом дня»
- «Швидше підключення до Інтернету вирішило б проблеми з відключенням дзвінків, які я мав під час зустрічей з клієнтами — я думаю, це варто швидко виправити»
- «Я хочу бути продуктивним з дому так само, як я був би в офісі, і зараз прогалина в обладнанні стає на шляху до цього»
Відповідь, якщо відмовлено
Якщо немає бюджету чи політики, запитайте про альтернативи.
- «Я розумію, що немає офіційної програми стипендії — чи є гнучкість для одноразового винятку, враховуючи мою ситуацію?»
- Якщо обладнання не покривається безпосередньо, чи розгляне компанія членство в спільному робочому просторі замість цього?»
- Чи це те, що можна переглянути в наступному бюджетному циклі, або це важко не йти вперед?»
Підтримка в написанні
Подтвердите любую договоренность, чтобы это не было просто вербальное понимание.
- «Дякую за схвалення монітора і крісла — чи можете ви надіслати мені процес подачі компенсації?»
- «Тільки щоб підтвердити те, що ми обговорювали: одноразовий $ [сума] надбавка на обладнання, чи це так?»
Словник-довідник
| Term | Meaning |
|---|---|
| Stipend | A fixed allowance provided for a specific purpose, like home office costs |
| Reimbursement | Repayment for money you spent, submitted with receipts |
| Discretionary | Left to a manager’s or department’s individual judgment, not a fixed policy |
| One-time allowance | A single payment, as opposed to a recurring benefit |
| Coworking space | A shared paid workspace outside the home or company office |
Ключеві моменти
- Відкрити з загальним питанням щодо політики щодо стипендії перед показом певних пунктів.
- Визначте, що саме вам потрібно, замість того, щоб вимагати неясну паушальну суму.
- Обґрунтуйте запит з точки зору результатів роботи, таких як зосередження уваги, якість дзвінків або продуктивність, а не лише з точки зору комфорту.
- Якщо немає офіційної програми, запитайте про одноразові винятки або альтернативи, такі як членство в спільній роботі.
- Перед здійсненням покупок отримайте письмове підтвердження будь-якої схваленої суми і процесу.
Наприклад, англійська мова: англійська мова: англійська мова: англійська мова: англійська мова: англійська мова: англійська мова: англійська мова: англійська мова: англійська мова: англійська мова: англійська мова: англійська мова: англійська мова: англійська мова: англійська мова: англійська мова: англійська мова: англійська мова: англійська мова: англійська мова: англійська мова: англійська мова: англійська мова: англійська мова: англійська мова: англійська мова: англійська мова: англійська мова: англійська мова: англійська мова: англійська
Основне послання прохання про віддалену роботу - що ви вкладаєте в свою продуктивність і благополуччя - потрібно передати чітко і впевнено. Однак, просто заявивши «Мені потрібен домашній офіс», це не закінчить справу. Дьявол завжди в деталях, і особливо, коли справа доходить до професійних запитів, як цей. Для тих, для кого англійська мова не є рідною, освоєння певних фраз може значно збільшити ваші шанси на успіх. Давайте розглянемо, як уточнити свій підхід в рамках спільних каналів на робочому місці.
Розглянемо такий сценарій: Вас попросили переглянути запит колеги на збір нової можливості. У коментарі написано: « Це хороша робота, але чи могли б ви поліпшити обробку помилок? » Проста відповідь на зразок « Добре, я подивлюся » не задовольнить потребу у ясності і, можливо, невеликій стипендії, щоб покрити дослідження більш надійних рішень. Замість цього спробуйте щось на зразок: « Дякую за позначення цього пункту. Для забезпечення довгострокової підтримки, було б вигідно реалізувати [Специфічна техніка - наприклад, «проба / ловити блоки з детальною записом в журнал», що може вимагати деякий додатковий час дослідження. Невеликі інвестиції у дослідження цих параметрів можуть значно зменшити майбутні зусилля зневадження. Зауважте використання слів « перевага », « інвестиції » і посилання на реальний результат (менше зневадження). Це демонструє стратегічне мислення, а не просто прохання про гроші.
Аналогічно, коли ви створюєте запит на завантаження самостійно, будьте точними щодо ваших виправдань. Замість того, щоб сказати « Потрібний новий монітор », створіть повідомлення на зразок: « Запит на 27- дюймовий вигнутий дисплей для покращення візуального комфорту і зменшення навантаження на очі під час тривалих сеансів програмування. Протягом тривалого часу на екрані може вплинути на продуктивність; інвестування в ергономічне обладнання демонструє прихильність до тривалої продуктивності і зменшує ризик пов’язаних з ним проблем зі здоров’ям - врівноваження з цілями здоров’я компанії. ” Підкреслення врівноваження з більш широкими цінностями компанії - здоров’я, продуктивність - додає ваги до вашого запиту.
Нарешті, якщо ваш початковий запит на стипендію відхилено, важливо відповісти професійно і стратегічно. Не реагуйте емоційно або приймайте нечітке пояснення. Замість цього надішліть наступне повідомлення електронною поштою: «Дякую за розгляд мого запитання про стипендію для домашньої роботи. Я понимаю текущие бюджетные ограничения. Чи можемо ми переглянути це обговорення через [часові рамки – наприклад, «один місяць»] після оцінки впливу віддаленої роботи на ефективність команди? Можливо, ми могли б дослідити альтернативні рішення, такі як [запропонувати менший, більш реалізований варіант - наприклад, « перетворювач стоячого столу »], щоб зменшити ергономічні проблеми і зберегти продуктивність. » Проявивши гнучкість і запропонувавши прагматичну альтернативу, ви показуєте, що хочете співпрацювати і знайти рішення.