Як відмовитися від проекту, який ви думаєте, що не вдасться в англійській мові
Learn the English phrases for raising concerns about a project you believe is set up to fail, and for declining to lead it without damaging your credibility.
Відмовитися від проекту може виглядати як ухилення, якщо ви не ведете з конкретними, добре обґрунтованими проблемами. Цей посібник дає вам англійську мову, щоб висловити серйозні сумніви, запропонувати умови для вашої участі, і зробити крок назад, якщо це необхідно, не спалюючи відносини.
Зниження кількості опадів перед початком посухи
Начните с названия конкретных рисков, а не с неопределенного плохого ощущения.
- «Перед тим, як ми це призначимо, я хочу висловити деякі зауваження щодо графіка і обсягу — чи можу я провести вас через них?»
- «Я не думаю, що це створено для успіху, як на даний момент, і я хочу пояснити, чому саме, перш ніж ми підемо далі»
- «У мене є справжні застереження, і я краще підніму їх зараз, ніж шість тижнів у проекті, який вже в неприємностях»
Невідомо, чи є причиною його невдачі
Неясні заперечення відкидаються, конкретні заперечення розглядаються.
- «Хронологія припускає, що ми вже впорядкували доступ до API, а ми не — це одне відставляє нас від початку»
- «Нас просять вчасно виконати цей термін з двома інженерами менше, ніж було потрібно для останнього порівняльного проекту»
- «Це залежить від рішення іншої команди, яке історично займає місяці, і немає плану на випадок, якщо він не приземлиться вчасно»
Пропонує умови, за яких ти згодна
Надати шлях до « так » замість простої відмови, якщо такий існує.
- «Я б хотів очолити це, якщо ми можемо перенести термін на три тижні або додати ще одного інженера — або ж матеріально змінити ризик»
- «Якщо ми скоротимо це до основної функції і відкладемо решту, я думаю, що це досягнемо — як це зараз визначено, я не розумію»
- «Я прийму це, якщо ми зможемо отримати виконавчий підпис на зменшеному обсязі в письмовій формі, тому ми не переоцінюватимемо очікування на півдорозі»
Відмовляти, якщо неможливо встановити
Если твои условия не выполнены, то справедливо отказаться ясно и профессионально.
- «Ураховуючи, що графік і обсяг не змінюються, я не думаю, що я правильна людина, щоб очолити це, і я не хочу, щоб це зазнало невдачі під моїм ім’ям»
- «Я хочу бути чесним, а не приймати це і не дотримуватися — я краще, щоб хтось пішов з відкритими очима про ризик, ніж успадкувати від мене хибну впевненість»
- “Я не хочу втручатися в це, як це передбачено. Якщо обмеження зміняться, я радий переглянути це питання»
Захищати себе, якщо тебе перевершили
Якщо вас все ж таки призначили до проекту, то чітко задокументуйте свої зауваження.
- «Я прийму це, оскільки це вирішено, але я хочу, щоб було зафіксовано, що я підняв ці конкретні ризики заздалегідь»
- «Чи можемо ми погодитися тепер на те, що «розумно» виглядає, враховуючи обмеження, так що очікування калібруються з першого дня?»
- «Я зроблю все, що зможу, але я хочу бути відвертим, що я не думаю, що поточний обсяг і графік є досягнутими»
Підтримка в написанні
Коротке письмове резюме захищає всіх і зберігає розмову фактичною.
- “Я відправлю вам коротке резюме ризиків, які ми обговорювали сьогодні, просто щоб ми мали це задокументовано.”
- «Тільки щоб підтвердити те, що ми погодилися — ми продовжуємо з обмеженою сферою, правильно?»
- «Я заношу це в документацію проекту, щоб це було видно для решти команди, а не тільки між нами»
Словник-довідник
| Term | Meaning |
|---|---|
| Set up to fail | A project structured with unrealistic constraints, likely to fail regardless of effort |
| Scope | The defined boundaries of what a project includes |
| Contingency plan | A backup plan for when a dependency or assumption doesn’t hold |
| Sign-off | Formal approval, often documented, from a decision-maker |
| On record | Documented, so there’s a clear account of what was said or agreed |
Ключеві моменти
- Ведіть з конкретними, конкретними ризиками, а не загальним відчуттям, що проект приречений.
- Надати умови, за яких ви б взяли проект, надавши шлях до нього, а не фіксоване число.
- Если твои условия не выполнены, профессионально отказать ясно, а не принимать и не выполнять.
- Якщо відхилено, записуйте свої зауваження і зараніше перевіряйте очікування.
- Давайте записать разговор и любые договоренности, чтобы они были задокументированы, а не просто устные.
Наприклад, слово «нео» означає «невідомий», а «нео» означає «невідомий»
Відмовитися від проекту може бути неймовірно делікатним. Це не просто сказати «ні», а повідомити про відмову таким чином, щоб поважати початкову пропозицію, визнавати потенційні виклики і захищати свою професійну репутацію. Для розробників, які все ще розвивають свою вільну англійську, це стає ще більш важливим - оволодіння конкретним словником і фразуванням є ключем до передачі складних ідей чітко і впевнено. Часто пряме твердження «це зазнає невдачі» негайно ставить людей в оборону. Цель не в том, чтобы предсказать гибель, а предложить конструктивные наблюдения, основанные на вашей технической компетенции.
Розглянемо деякі типові сценарії і те, як ви можете підійти до них з більшою точністю. Уявіть, що ви отримали повідомлення Slack від старшого інженера, який пропонує масивну рефакторизацію існуючої мікросервісу — таку, яка, здається, має жорсткі терміни та неясні вимоги. Замість відповіді «Я думаю, що це приречено», що може відчуватися відверто, спробуйте щось на зразок: «Дякую за поділ цієї пропозиції. Я хвилююся за час, враховуючи складність, пов’язану з цією конкретною службою. Может, мы могли бы обсудить сферу охвата более подробно, чтобы убедиться, что она соответствует реальным ожиданиям поставки? Можливо, поетапний підхід зменшить деякий ризик.” Зауважте, як ця фраза використовує “занепокоєний” - м’якший, менш обвинувальний тон - і зосереджується на зменшенні ризику, а не на прямому провалі.
Інша ситуація може виникнути під час перегляду опису запиту на звантаження. Член команди пропонує додати абсолютно нову функцію до встановленої кодової бази без чіткого опису її інтеграційних точок або потенційного впливу на існуючу функціональність. Ви можете відповісти: « Це цінний додаток, але перед тим, як ми продовжимо, я б хотів переконатися, що ми чітко розуміємо, як цей новий компонент взаємодіє з основною службою. Чи можете ви розібратися у стратегії тестування і будь- яких потенційних залежностях? Додавши ці роздуми заздалегідь, ми зможемо уникнути непередбачених проблем під час інтеграції. » Використання фраз на кшталт «цінне доповнення» визнає позитивний намір, одночасно негайно вводячи потребу в подальшому поясненні.
Нарешті, подумайте про те, щоб висловити свої зауваження безпосередньо керівнику проекту. Просте “Я не думаю, що це спрацює” не впорається з цим. Замість цього, ви можете сказати: «Я ціную амбіції цього проекту, і я вірю, що є деякі значні технічні перешкоди, які ми не повністю розглянули. Я б хотів запропонувати, щоб ми провели більш докладну оцінку ризиків - можливо, зосередившись на таких областях, як масштабованість і довгострокове підтримання - перед тим, як взяти на себе повний цикл розробки. Моєю метою є просто забезпечити, щоб ми створили надійне і довговічне рішення. » Це демонструє вашу прихильність до якості, одночасно підкреслюючи потенційні слабкі сторони. Пам’ятайте, що ключовим є завжди конструктивно висловлювати свої зауваження, пропонувати рішення і демонструвати готовність до співпраці.