How to Negotiate Your Notice Period in English
Вивчіть англійські фрази для переговорів щодо коротшого або довшого строку повідомлення про звільнення, включаючи те, як поводитися з новим роботодавцем, який вимагає від вас дати початку роботи.
Період попередження за вашим договором не завжди фіксоване на практиці — багато роботодавців скоротить або продовжить його, якщо про це попросять у правильний спосіб, особливо якщо ви запропонуєте щось натомість, наприклад, чисту передачу. Цей посібник дає вам англійську, щоб професійно обговорювати це.
Розповідь про те, як він знайомиться з роботодавцем
Подними это как практическую беседу, а не как требование.
- «Мій контракт передбачає чотиритижневий період попередження, але мій новий роботодавець запитує, чи можу я почати раніше — чи є тут гнучкість?»
- “Я хочу залишити все в хорошому стані. Чи допоможе це, якщо я зосереджу весь залишений час на передачі?»
- «Чи є короткий період попередження те, на що ми могли б погодитися, враховуючи обставини?»
Пропонувати щось в обмін на короткий період часу
Работодатели склонны сократить срок уведомления, когда вы делаете компромисс явным.
- «Якщо ми зможемо домовитися про два тижні замість чотирьох, я переконаюся, що передана документація буде ретельно підготовлена, перш ніж я поїду»
- «Я радий залишитися доступним по електронній пошті протягом короткого періоду часу після мого від’їзду, якщо це зробить ранній від’їзд можливим»
- Чи допоможе це, якщо я інтенсивно тренуватиму свою заміну або товариша по команді в найкоротші терміни?»
Відновлення робіт по реставрації зруйнованого храму
Деякі роботодавці будуть проти скорочення терміну, особливо якщо ви займаєте важливу посаду.
- «Я розумію, що час складний — чи є середня межа, наприклад, три тижні замість чотирьох?»
- «Я хочу бути справедливим до команди, але я також не хочу втратити цю можливість. Чи можемо ми знайти щось, що працює для обох сторін?»
- «Якщо повний випуск неможливий, чи не розглянете ви можливість розділити залишений час між повноцінною і неповною перехідною підтримкою?»
Починається боротьба за місце в першій команді
Если твой текущий работодатель не сдвинется, то вместо этого веди переговоры в другом направлении.
- «Мій поточний контракт вимагає чотиритижневого періоду попередження — чи можна відкласти дату початку, щоб врахувати це?»
- “Я хочу покинути свою теперішню роль професійно, що означає дотримання мого терміну попередження. Чи є гнучкість у дату початку?»
- Чи можемо ми домовитися про дату початку, яка дасть мені достатньо часу, щоб передавати речі належним чином?»
Запит на подовження терміну попередження
Іноді вам може знадобитися більше часу, ніж передбачено у контракті, наприклад, для завершення проекту або переходу команди.
- «Я б хотів запропонувати більше часу, ніж потрібно, враховуючи, де ми знаходимося в цьому проекті — чи шість тижнів працюватимуть краще для команди?»
- «Я хочу переконатися, що моя заміна повністю піднята до того, як я піду — чи допоможе це, якщо я трохи продовжу моє повідомлення?»
- Чи є цінність у тому, що я залишаюся ще кілька тижнів, щоб закінчити цю міграцію належним чином?»
Підписання договору
Що б ти не погодився, підтверджуй це письмово, щоб не було двозначності пізніше.
- «Тільки щоб підтвердити письмово — ми домовилися, що мій останній день буде 14-м, правильно?»
- «Чи можете ви надіслати короткий електронний лист, підтверджуючи переглянутий період попередження, так що це записано для обох нас?»
- “Я буду слідкувати за підсумками електронної пошти того, що ми обговорили, просто щоб ми були в порядку.”
Словник-довідник
| Term | Meaning |
|---|---|
| Notice period | The contractually required time between resigning and your last working day |
| Handover | The process of transferring your responsibilities and knowledge to someone else |
| Garden leave | Being released from active duties during notice while still employed and paid |
| Release date | The agreed date an employer allows an employee to leave before notice technically ends |
| Transition support | Ongoing availability or training provided during or after a handover |
Ключеві моменти
- Періоди попередження часто є більш обговорюваними на практиці, ніж це передбачає договір, особливо з чистою передачею, яку пропонують в обмін.
- Сформулюйте запит як компроміс — менше часу в обмін на докладну документацію або добре підготовлену заміну.
- Якщо ваш попередній роботодавець не скоротить його, обговоріть дату початку з новим роботодавцем.
- Іноді, якщо ви хочете захистити свою репутацію або важливий проект, то професійний хід - це повідомити про це раніше, ніж потрібно.
- Завжди підтверджуйте будь-які погоджені зміни до строку попередження письмово.
Науковий ступінь: кандидат історичних наук, доцент кафедри історії
Переговори про термін попередження рідко бувають простими. Це стосується балансу професійного пошани з вашими власними кар’єрними цілями і забезпечення плавного переходу - як для вас, так і для компанії. Для людей, для яких англійська мова не є рідною, освоєння специфічного словника, що оточує цей процес, може значно зменшити тривогу і збільшити впевненість під час цих розмов. Багато фраз звучать незграбно або просто не передають запланованого рівня професіоналізму, якщо використовуються неправильно. Розглянемо деякі ключові області, де важлива точна мова.
По-первых, подумайте, как вы сформулируете свой запрос. Замість прямого твердження на кшталт «Я хочу скоротити термін попередження», яке може здатися вимогливим, спробуйте сформулювати його як запитання: «Враховуючи мої поточні обов’ язки і потреби команди, мені цікаво, чи може бути гнучкість щодо запропонованих часових рамок». Це демонструє обізнаність і спільний підхід. Аналогічно, коли ви обговорюєте бажану дату виїзду, не вживайте фрази « Мені потрібні два тижні ». Замість цього використовуйте такі фрази, як « Я планую повідомити про це приблизно за два тижні » або « Чи можна буде завершити роботу близько [дати]? ». Додання «приблизно» або «близько» пом’якшує запит і визнає потенційні обмеження. Зверніть увагу на такі слова, як «перехід», «підтримка» і «безшумний» - вони сигналізують про готовність допомогти в процесі передачі.
Крім простого визначення ваших потреб, ви часто стикаєтеся з ситуаціями, що вимагають більш делікатних відповідей. Припустимо, що під час перегляду коду старший інженер коментує: « Ця PR могла б отримати користь від трохи довшого перехідного періоду; можливо, включення деяких зворотніх зв’ язків зараз було б корисно перед вашим відходом ». Пряма відповідь на зразок « Це несправедливо! » не допоможе. Замість цього ви можете відповісти: «Я ціную конструктивне відгук і розумію важливість забезпечення гладкої передачі. Я радий розглянути залишилися питання, описані в моєму плані виходу. “Це демонструє, що ви серйозно сприймаєте їхні зауваження, зберігаючи професійні межі. Інший поширений сценарій виникає, коли новий роботодавець намагається переконати вас у необхідності зміни дати початку роботи: «Ми хочемо, щоб ви почали працювати в понеділок!» Ввічливою, але твердою відповіддю може бути: «Я розумію, що ваші терміни дуже короткі, і я зобов’ язуюся забезпечити плавний перехід. Однак, дотримання мого погодженого періоду попередження [кількість] тижнів дозволить мені належним чином виконати мої обов’язки і надати необхідну документацію. ” Ключовим тут є повторення вашого зобов’язання, одночасно твердо відстоюючи свої договорні права.
Нарешті, пам’ятайте, що документування всього - електронних листів, погоджених графіків - має вирішальне значення. Добре розроблений план виходу, з чітким описом завдань, процедур передачі та контактної інформації, зміцнює вашу позицію і демонструє професіоналізм. Не бійтеся запитати про пояснення, якщо ви не впевнені щодо терміну або фрази. Пошук підтвердження («Тільки щоб підтвердити, чи погоджуємося ми з тим, що…») запобігає непорозумінням і підсилює чітке спілкування.